オフィスデスクの収納がはかどるアイデアやグッズを紹介!デスクワークに適したデスクの広さも解説

1.オフィスデスク収納術のすべて!基本となる考え方

バラバラに私物や書類が散らばったオフィスデスクは、仕事への集中力や効率低下を招いてしまう要因のひとつです。オフィスデスクの上をキレイに整理整頓するためにも、収納術の基本となる考え方を押さえておきましょう。

オフィスデスク収納術の基本は以下のとおりです。

ここでは、それぞれの整理整頓術を解説します。

1-1.業務に関係のないものをデスク上に置かない

オフィスデスク上に収納スペースを作る前に、業務に無関係なモノをデスク上に置かないことが大切です。不要なモノがデスク上に散乱していると、効率的に業務をしづらくなってしまいます。

また、デスク上に置けるスペースが狭くなるため、収納がしにくくなってしまうのも問題です。オフィスデスクの収納術を身につけるうえで、業務に関係のないモノは除外しておく必要があります。

1-2.いらない書類は処分するかまとめておく

オフィスデスクの収納術では、いらない書類を処分するか、まとめるのを意識することが大切です。いくら片付けても、気がつくとオフィスデスク上が散らばってしまう方は、不要な書類をその都度廃棄せずに机の上に置きっぱなしにしてしまう傾向にあります。

不要な書類を処分せずに重ねていると、書類同士が混ざり合って必要な書類かどうか見分けづらくなってしまうため、業務を進めるうえで時間が取られてしまう可能性も否めません。

不要な書類はその都度処分するか、「用済み書類のエリア」を作って不要な書類だけを重ねるなどの収納術がおすすめです。

1-3.把握と分別を徹底した後に物の配置を決める

オフィスデスクの収納をキレイにするためにも、手元にある書類や仕事道具の把握・分別を徹底するのがベストです。不要なモノを整理するよりまずは、「よく使うモノ」「今すぐは使わないモノ」の2つを把握します。

必要不可欠なモノを把握したうえで、手元に取り出しやすいスペースをデスク上に作り出し、分別します。先に「よく使うモノを置くスペース」を確保しておき、普段の作業を円滑に行える場所を定位置に定めましょう。

その後に「今すぐは使わないモノ」を空いたスペースに配置することで、オフィスデスク上の収納がやりやすくなります。

2.すっきりしたオフィスデスクをつくるためのアイデア

すっきりしたオフィスデスクづくりには、収納術だけでなく、物理的に収納を区切ることも大切です。さまざまな仕事道具を取り扱っていても、分類されている状況なら、整理整頓されたオフィスデスクとしての印象を与えられます。

具体的なアイデアは以下のとおりです。

ここでは、すっきりしたオフィスデスクを作るためのアイデアについて解説します。

2-1.引き出しの中は仕切りをつかって整頓

オフィスデスクの引き出しに仕切りを設けて、収納スペースを小分けに確保するのもすっきりした環境づくりに役立ちます。引き出しの中身が自然とぐちゃぐちゃになってしまう場合は、仕切りを使ってモノの位置を固定化するのがベストです。

普段から利用するモノは手前に、活用頻度の低いモノは奥に収納するようにすれば、必要なモノをスピーディに取り出せるため仕事もしやすくなります。また、引き出しを出し入れするときの動きでモノが散らばらないため、整理整頓した状態を維持しやすいのも魅力です。

「気づくと引き出しの中がごちゃごちゃしてしまい、整理整頓を続けていく気力がなくなる」といった方でも、収納を継続してすっきりしたデスク環境を維持しやすくなります。

2-2.デスクオーガナイザーで小物をひとまとめ

オフィスデスクの収納場所が雑多になるのを避けたいときは、デスクオーガナイザーを利用してみるのもポイントです。デスクオーガナイザーとは、多機能なペン立てを指します。

ボールペン類はもちろん、付箋からホッチキス、印鑑など仕事に必要な小物類をひとまとめに管理できるのが魅力です。オフィスデスクの引き出し内にしまう手間を取らず、デスク上に新しい収納スペースを確保できるほか、関連性のある文房具をセットで置けるメリットもあります。

2-3.書類ケースを使った整理整頓

書類を多く使う業務では、書類ケースを使って整理整頓をしてみるのもポイントです。書類ケースは卓上タイプからデスク下に収納できるキャビネットタイプまでさまざまあり、A1など大きなサイズも収納できる製品もあります。

書類ケースを使えば緊急性や種別に応じて書類を分類しやすいため、業務をスムーズに進めやすくなるのもポイントです。キャビネットタイプの書類ケースを使う場合は、使う頻度が高い書類ほど手元に近い高さに置くと、効率的に書類を取り出せます。

3.オフィスデスク収納に役立つ便利グッズやアイデア商品

オフィスデスク収納を効率的に行うには、収納術だけでなく、物理的な収納スペースも必要です。整理整頓されたオフィスデスク環境を作りたい方に向けて、収納に役立つ便利グッズやアイデア商品をご紹介します。

3-1.机上ラック 机上台 幅1200mm デスク 収納

机上ラック 机上台 幅1200mm デスク 収納

サイズ	幅1176×奥行300×高さ450mm
材質	棚板:メラミン樹脂化粧板、エッジ:PVCエッジ、フレーム:スチール(粉体塗装)、クランプ:スチール(粉体塗装)、合成樹脂

デスクの上にさらなる収納スペースを作り出せる机上ラックは、業務効率の大幅なアップに貢献してくれます。大容量の収納スペースを確保できるほか、8段階調節が可能で利便性もプラスされているのが魅力です。

さまざまなオフィスデスクに取り付けられるクランプ式を採用しており、「天板の厚みが33mmまで、有効寸法が35mm以上」なら収納スペースを増やせます。モニター自体を仕切りラックに乗せれば、デスク上のスペースをしっかり確保できるため、整理整頓がしやすいのも特徴です。

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3-2.A4机上ラック 机上台 2段 ハイタイプ 幅1000mm デスク 収納

A4机上ラック 机上台 2段 ハイタイプ 幅1000mm デスク 収納

サイズ	幅978×奥行300×高さ1012mm
材質	棚板:メラミン樹脂化粧板、エッジ:PVCエッジ、フレーム:スチール(粉体塗装)、クランプ:スチール(粉体塗装)、合成樹脂

オフィスデスクの収納スペースをさらに確保できるよう、2段分用意された机上ラックです。段でそれぞれの高さを調整でき、デスク上に筆記用具、下段にモニター、上段に私物置きなど異なる収納スペースを用意できます。

「ホワイト/ナチュラル/ダーク/ウォルナット」の4色から選べるため、オフィスデスクの色合いに合わせやすいのも魅力のひとつ。ハイタイプのため高低差をつけた収納エリアを確保でき、省スペースながら整理整頓のしやすい仕事場を作りやすくなります。

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3-3.【メティオシリーズ デスク幅1400mm専用】 机上ラック モニター台 タブレット・スマホ対応 幅1390×奥行285.5×高さ300mm

【メティオシリーズ デスク幅1400mm専用】 机上ラック モニター台 タブレット・スマホ対応 幅1390×奥行285.5×高さ300mm

サイズ	幅1400×奥行285.5×高さ300mm
材質	本体:メラミン樹脂化粧板・パーティクルボード、脚・ユーティリティレール:スチール(粉体塗装)

メティオシリーズに特化したデスク幅1400mm専用の机上ラックは、モニター台や電話代、ファイルスタンドなどさまざまな用途に活用できる机上ラックです。オフィスの個人デスクからフリーアドレスデスクまで幅広く対応したメティオシリーズに特化しており、中央のスリットを通して美しい配線環境も整備できます。

前面部分にはユーティリティレールとしてスマホやメモを立てかけられる収納ポケットがあるほか、配線ホールもついているためそのままスマホを充電できます。統一されたデザインも相まって、オフィスデスクの収納における機能性と美しさを両立できる机上ラックです。

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4.オフィスワークに適したオフィスデスクとは?作業の効率化に適したオフィスデスク選び

一口にオフィスワークといっても、実際の働き方によって求められる仕事道具は異なります。パソコンワークがメインだったり、書類仕事がメインだったり、電話機の設置など求められる状況に応じてデスクサイズを確保しなければ、オフィスデスクの収納が行いにくいのも事実です。

そのため、オフィスデスクの収納面に物足りなさを感じるときは、以下のポイントに着目するのをおすすめします。

ここでは、オフィスワークに適したオフィスデスクとは何か、効率化に役立つデスク選びについて解説します。

4-1.デスクの適正な幅と奥行

オフィスデスク上の収納スペースが足りないときは、デスクサイズが適正な幅・奥行きを確保できているかチェックしましょう。場合によっては、作業環境に適さないデスクサイズで収納スペースが理想からかけ離れている可能性もあります。

作業環境別におけるデスクの適正な幅と奥行きは以下のとおりです。

○幅

○奥行き

オーソドックスなサイズ感は「幅1200mm(120cm)×奥行き700mm(70cm)」が一般的です。しかし、図案など大きめの紙資料を活用することが多い場合は、幅1400mm以上や奥行き800mm以上のオフィスデスクを活用すると資料を広げられるだけでなく、収納スペースも確保できます。

4-2.フリーアドレス向けのデスク

近年人気を集めているフリーアドレスデスクでは、オフィスデスク周りの収納力も重視されています。フリーアドレスデスクは複数人が共用できるよう、幅が広く設計されているモデルが一般的です。

一方で、多くのユーザーが共有するため私物を置くスペースが少なく、フリーアドレスタイプのオフィスでは私物を収納する方法などに課題を抱えています。

フリーアドレス向けのデスクには横幅の広い大型ロングデスクも人気を集めているものの、そのままではデスク上に広々とした作業環境を実現するのが難しいのも事実です。フリーアドレスのデスクでは共用のオフィスアイテムを設置する形式が大半で、私物は置かないケースが多くなっています。

そのため、デスクワゴンで収納スペースを追加したり、スーツなどを掛けられるオフィスチェアを導入したりするのもポイントです。オフィスコムでは、フリーアドレスのオフィスにも合う以下のようなオフィス家具もご用意しております。

「COFO Chair Pro ワークチェア」

サイズ	外寸 / 幅660×奥行680×高さ1150〜1260mm 座面 / 幅520×奥行510mm 座面高さ / 480〜560mm ヘッドレスト / 幅390×奥行177mm 脚 / 半径350mm
材質	【フレーム】 アイアン+ナイロン 【ジャケットハンガー】 ナイロン 【張地】 プロメッシュ 【アームレスト】 PU(ポリウレタン)+ナイロン 【シャーシ】 アイアン+ナイロン 【脚】 アイアン 【キャスター】 直径60mmPU(ポリウレタン)キャスター

COFO Chair Pro ワークチェアは、快適なデスクワークを実現できるオフィスチェアです。人間工学に基づいて設計されており、長時間腰掛けていても体が疲れにくいよう配慮されているのが魅力です。背もたれには便利なハンガーや小物フックもあり、フリーアドレスデスクの収納問題をスマートに解決できます。

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「NFシリーズ 木製デスク下ワゴン コンパクトサイズ」

サイズ	幅530×奥行280×高さ500mm
材質	天板・底板:メラミン樹脂化粧板、その他:強化紙化粧板・パーティクルボード、キャスター:ナイロン

NFシリーズ 木製デスク下ワゴン コンパクトサイズは、デスク下に設置して収納スペースを確保できるデスクワゴンです。キャスターがついており、必要に応じて本体ごとデスク下から出し入れできます。上部には充電ケーブルを通すスポットもついており、スマホなどを充電しながら置ける便利な設計も採用されています。

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「レモダ 木製メールロッカー パーソナルロッカー 6人用 2列3段」

サイズ	幅800×奥行397×高さ1106mm
材質	本体・扉:強化紙化粧板・パーティクルボード、アジャスター:ABS樹脂

レモダ 木製メールロッカー パーソナルロッカー 6人用 2列3段は、おしゃれな木目調で設計されたメールロッカーです。書類や私物を簡単に分別できるメールロッカーはフリーアドレスデスクでの採用事例も多く、書類やクリアファイルを曲げずに投函できる投入口もついています。鍵はついていないため貴重品・重要書類の収納には向いていないものの、業務効率化を実現しやすい製品です。

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5.オフィスコムで人気のオフィスデスク

整理整頓術だけでオフィスデスクの収納スペースを確保できないときは、作業環境に見合ったサイズ感のオフィスデスクに買い替えてみるのもポイントです。

デスク上が広々としたオフィスデスクなら、収納スペースを確保しやすいほか、整理整頓によって作業効率を引き上げる効果も期待できます。

ここでは、多種多様なオフィス家具を取り揃えているオフィスコムより、人気を集めているオフィスデスクシリーズを紹介します。ユーザーの口コミも紹介しますので、あわせてご参照ください。

5-1.スチールデスク 片袖机 引き出し

スチールデスク 片袖机 引き出し

サイズ	幅1200×奥行700×高さ700mm
材質	天板:メラミン化粧板・パーティクルボード、エッジ:PVC、本体:スチール(粉体塗装)・ABS樹脂、アジャスター:ABS樹脂

「スチールデスク 片袖机 引き出し」タイプは、標準的なオフィスデスクで小物が収納できる片袖付きモデルです。何と言っても頑丈なスチールデスクのため、長期にわたって安定して使用できる安心感もあります。

天板奥には配線用のコードホールもついており、デスク上の配線もすっきりキレイに実現できます。また、一番上の鍵穴ひとつだけで全段施錠できるオールロック式のため、セキュリティ面と利便さのどちらも確保している機能性も魅力です。

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5-2.スチールデスク 平机 引き出し

スチールデスク 平机 引き出し

サイズ	幅1200×奥行700×高さ700mm
材質	天板:メラミン化粧板・パーティクルボード、エッジ:PVC、本体:スチール(粉体塗装)・ABS樹脂、アジャスター:ABS樹脂

「スチールデスク 平机 引き出し」タイプは、さまざまなオフィスに馴染むオーソドックスなモデルです。配線用のコードホールが2箇所ついているほか、左右センターに引き出しが搭載されています。

書類や小物の収納も広々と行えるよう、オプションのワゴンで収納スペースを自由に増やせるのも魅力のひとつ。また、「ホワイト/ニューグレー」ならオフィス空間を明るく演出できるため、オフィスの彩りを気にしている方にもおすすめです。脚部にはアジャスターがついており、高さを微調整すればデスクのガタツキも解消できる魅力もあります。

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5-3.メティオ2.0 古木調 フリーアドレスデスク

メティオ2.0 古木調 フリーアドレスデスク

サイズ	幅2400×奥行1200×高さ720mm
材質	天板:メラミン樹脂化粧板、フラッシュハニカム構造、パーティクルボード、脚部・配線ボックス:スチール(粉体塗装)、ジョイント金具:アルミニウム、配線ボックスフタ:PVCシート、MDF

「メティオ2.0 古木調 フリーアドレスデスク」は、フリーアドレスデスクや会議用にもおすすめのオフィスデスクです。幅サイズは1200mm～6000mmまで選択できるほか、奥行きは1200mmあるため、向かい合っても個々の作業スペースで600mmの奥行きを確保できます。そのため、最大1台でデスク10台分の作業・収納スペースを用意できるのが魅力です。

デスク下にはコードをすっきり配線できるダクトが用意されているほか、マグネットにも対応しているためOAタップもキレイに収納できます。古木調×ブラックフレームの美しいデザインで、別売りのデスクパネルを活用すれば個別の作業スペースを確保できるなど、拡張性にも長けたオフィスデスクです。

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5-4.ハイテーブル BX

ハイテーブル BX

サイズ	幅2100×奥行900×高さ1000mm
材質	【天板】 表面材 / メラミン化粧板 エッジ / ABS樹脂エッジ巻(厚さ30mm) 【脚部】 スチールパイプ(60×30mm) 焼付塗装(ブラック)

「会議用ハイテーブルBXHシリーズ」は、スタンディングデスクとしても活用できるオフィスデスクです。高さは1000mmで、シャープなスクエア脚がオフィス空間を引き締める雰囲気をもたらします。

天板は汚れやキズがつきにくいメラミン化粧が施されており、書類などの汚れや擦り傷による被害を軽減しやすいのもポイントです。指紋も目立ちにくく、お手入れも簡単ながら長く清潔感を保って利用できるオフィスデスクとして仕上がっています。

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5-5.シリンダー錠付き ハイタイプワゴン

シリンダー錠付き ハイタイプワゴン

サイズ	幅393×奥行510×高さ720mm
材質	本体:スチール(粉体塗装)、キャスター:ポリプロピレン

「シリンダー錠付き ハイタイプワゴン」は、上述したスタンディングデスクとの併用にもおすすめのデスクワゴンです。引き出し上部にはオールロック錠がついており、1つの鍵穴ですべての引き出しをロックしてセキュリティを担保できる魅力があります。

引き出し最下段はフルオープンタイプで、A4ファイルをそのまま入れられる収納力も特徴です。高さ720mmでハイタイプのデスクとも併用しやすく、「オフィスデスク単体だけでは収納スペースが足りない」と頭を悩ませている方におすすめのデスクワゴンと言えます。

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まとめ

なにかと散らかりがちなデスクを放置していると、周囲に雑多なイメージから悪印象を抱かれるだけでなく、作業効率も低下するデメリットが存在します。

そのため、普段から「不要なモノは破棄する」「利用頻度の高いものは手元に置く」「ジャンルなどに応じて設置位置を定める」などの整理整頓術で、デスク上をキレイに保つのをおすすめします。

とはいえ、引き出しの中に仕切りを作ったり、デスクオーガナイザーを使ったりしても、オフィスデスク自体の物理的なサイズが小さければ、十分な収納スペースを確保できないのも事実です。

もし現在お使いのデスクに物足りなさを感じていて、この機会に収納力に長けたオフィスデスクを探している場合は、普段の作業環境に応じたサイズ感のデスクを選んでみてください。

なお、多種多様なオフィスデスクを取り扱っているオフィスコムでは、今回ご紹介したオフィスデスク以外にも、さまざまなモデルを取り揃えております。収納力に長けたキャビネットやオフィスデスク、仕切りラックなども取り扱っておりますので、興味をお持ちいただけましたらぜひお気軽にご利用ください。

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