オフィスデスクの周りを整理する便利グッズを紹介!おしゃれに収納する整理整頓術も解説

ついつい散らばりがちなオフィスデスクの周りは、そのまま放置していると作業効率の低下などさまざまなデメリットがあります。オフィスデスク周りが散らかっていると、悪印象を持たれるだけでなく、書類やモノを探す手間で業務に支障をきたす可能性も否定できません。

そのため、オフィスデスクの周りはグッズを有効活用して整理整頓することが大切です。

この記事では、オフィスデスクの周りを整理するコツについて、ルールや便利グッズをご紹介します。整理整頓術だけではカバーしきれない書類量を管理している方へ向けて、デスク周りを片付けやすいおすすめのオフィスデスクも紹介しますので、あわせてご参照ください。

目次
1.誰でもオフィスデスクや周りを整理・綺麗にするコツと3つのルール
2.効率良く仕事をしよう!オフィスデスクの周りを綺麗にする整理整頓術
3.女性必見!オフィスデスクの周りを綺麗にする収納アイテム
4.オフィスデスクの周りをおしゃれ・かっいい雰囲気にするアイデアとグッズ
5.オフィスデスク周りの環境を良くする便利グッズ
まとめ

1.誰でもオフィスデスクや周りを整理・綺麗にするコツと3つのルール

オフィスデスクの周りが気づくと散らかってしまう場合は、整理整頓して綺麗に保つためのコツとして3つのルールを意識しましょう。具体的には、以下のポイントがあげられます。

オフィスデスクの机の上はレイアウトを明確にしておく
頻繁に使うものだけをオフィスデスク周りに置く
便利な収納グッズや整理アイテムを活用して物を置く場所を設定する

ここでは、オフィスデスクの周りをキレイに保つコツを解説します。

1-1.オフィスデスクの机の上はレイアウトを明確にしておく

オフィスデスク周りを整理するためには、机の上のレイアウトを明確にすることが大切です。ペンや書類、時計など明確な位置やレイアウトを決めておけば、いつでも整理しやすい環境を作れます。

また、書類や筆記用具をまとめてオフィスデスク上の周りに置きたい場合は、「立てておく」のを意識してみるのもひとつのポイント。平積みしてしまうと場所を取りやすい書類や筆記用具ですが、ペンケースや縦置き収納ボックスを利用すれば、デスク上の省スペースを実現できます。

その結果、オフィスデスク周りを整理してすっきりさせるだけでなく、ほかにもさまざまなグッズを収納できるようになります。

1-2.頻繁に使うものだけをオフィスデスク周りに置く

オフィスデスク周りには、頻繁に使うものだけを置いてみるのもポイントです。「1日の業務で必ず使うモノ」ではなく、何度も使用を繰り返すモノだけを周りに置いてみるのをおすすめします。

1日に1回は使うが頻繁ではないモノはあえて奥まったところにしまうと、必要な時だけ取り出せばよいため、意外とオフィスデスク周りをキレイに保ちやすくなります。そのため、自分が1日にどの程度のモノを使っているのか改めて振り返ってみましょう。

自分が必要だと思っていたモノも、実はあまり頻繁に使うアイテムではないかもしれません。自分がどの程度使っているか振り返ったうえで調べてみるのをおすすめします

1-3.便利な収納グッズや整理アイテムを活用して物を置く場所を設定する

オフィスデスク周りをキレイに保つために、便利な収納グッズや整理アイテムを活用することも大切です。オフィスデスク周りを整理する棚やワゴンなど、利便性の高いアイテムを使用すれば収納スペースを確保できるため、自然と整理整頓された環境を構築できます。

また、机の上以外も置く場所を定めてレイアウトを決めておけば、必要なものをいつでもスムーズに取り出せるのがメリットです。収納場所を指定していないと、必要なモノを探すために時間がかかってしまうのは避けられません。

言い換えると、グッズを使ってオフィスデスク周りを整理整頓・物の置く場所を固定化すれば、作業がしやすくなり仕事効率を引き上げる効果が期待できます。

2.効率良く仕事をしよう!オフィスデスクの周りを綺麗にする整理整頓術

オフィスデスク周りが散らかっていると言っても、一口に「デスク上部」と「デスク下部」の二通りが存在します。それぞれ整理整頓する方法が異なるため、シーンに応じた収納術を会得するのがベストです。

ここでは、オフィスデスクの周りを綺麗にするための整理整頓術を解説します。

2-1.オフィスデスク上部におけるポイント

オフィスデスクの上部周りを整理整頓したい場合は、「たまにしか使わないものはすべて収納する」「文房具等は立てる」「毎日片付けるルーティンを作る」を実行しましょう。

たまにしか使わないモノをオフィスデスクの上部周りに出していると、どうしても雑多になりがちです。使わないものはデスク内部やキャビネットに収納するクセをつけると、何が必要で何が不要かを判断しやすくなり、整理整頓を継続しやすくなります。

また、文房具等はペン立てなどを使って立てて管理するのもポイントです。横置きはどうしても面積を広く取ってしまうものの、ペン立てを使えば従来のスペースを幅広く活用しやすくなります。

さらに、終業時に毎回固定位置へ戻すなど、毎日片付けるルーティンを作ることも大切です。「散らかってきたな」と感じてから整理整頓をするのではなく、デスク上を整えるルーティンを実行すれば、デスク上の整理整頓にかかる手間を大きく減らせます。

2-2.オフィスデスク下部におけるポイント

オフィスデスクの周りをはじめ、書類やカバンなど色々なモノが散らかっている場合は、「移動式サイドワゴン等を設置して収納」「マグネットポケットの活用」などがおすすめです。

特に、平机などデスク下が大きく開いたオフィスデスクは、周りの収納スペースをムダにしているといっても過言ではありません。デスク下に十分なスペースがあるときは、片袖机・両袖机に買い替えたり、キャビネットやデスクワゴンを活用して収納スペースを確保したりするのもポイントです。

デスク下は、使用頻度が高くないものの大切な書類などのファイルを収納するのに適しています。デスク下に収納スペースを設ければオフィス全体もスッキリして見えるメリットがあるため、オフィス周りを綺麗に保ちたい方もチェックしておきましょう。

2-3.オフィスデスクの引き出し収納におけるポイント

オフィスデスク周りのモノを引き出しに収納するときは、「トレーなどを使って空間内を仕切る」「取り出しやすいようにジャンル別に小分けする」「頻繁に使うモノは手前に置く」などがあげられます。

たとえば、書類仕事などで頻繁にペンやハサミ、のりを使う場合は仕切りの手前側に置くことで、引き出すと同時に手早く取り出しやすくなります。一方で、利用頻度が低ければメモ紙や印鑑などを奥まった位置に置くと、必要なときに取り出しやすい環境を作れます。

その際は、ペン類や消しゴム類などジャンル別にまとめて小分けすると、管理しやすいのもポイントです。

頻繁に使うものは手前に置くのがベストですが、一度取り出すと業務中は長く使う電卓など、利用頻度は高くても出し入れ自体の回数が低いグッズはあえて奥まった位置に置くとデスク周りを整理整頓しやすくなります。

3.女性必見!オフィスデスクの周りを綺麗にする収納アイテム

特におしゃれに気を配る方なら、オフィスデスク周りも整理整頓した状態を保ちたい人も少なくないでしょう。そのようなときは、オフィスデスクの周りを綺麗に収納できるアイテムを利用するのもポイントです。

ここでは、オフィスデスクの周りを綺麗にする収納アイテムについてご紹介します。

3-1.オフィスデスクの机上を有効活用して綺麗に収納「机上ラック机上台2段ハイタイプ Z-LUSRH-1200」

オフィスデスクの机上を有効活用して綺麗に収納「机上ラック机上台2段ハイタイプ Z-LUSRH-1200」

サイズ	幅1176×奥行300×高さ1012mm
材質	棚板:メラミン樹脂化粧板、エッジ:PVCエッジ、フレーム:スチール(粉体塗装)、クランプ:スチール(粉体塗装)、合成樹脂

オフィスデスクの机上を有効活用して綺麗に収納できる「机上ラック机上台2段ハイタイプ Z-LUSRH-1200」は、デスク上に大きな収納スペースを確保したい方におすすめの机上ラックです。

オフィスデスク周りのグッズを多く収納できるモデルで、筆記用具から書類立てまでさまざまなモノを収納できます。必要なファイルだけでなく、置き時計を始めとしたおしゃれな小物類も配置しやすいため、オフィスデスク周りをおしゃれに飾りたい人にもおすすめの収納アイテムです。

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○ユーザーからの口コミ

・机上の書類の収納力アップ。作業効率が上がります!
・剛性がよく、たくさんの書類を置いても全く問題ありませんでした。ただ一人で組み立てるのが少々難しいので、二人で組み立てることをお勧めいたします。

3-2.デスク下スペースにちょうど良いワゴン収納「メティオ2.0 古木調デスク下ワゴン HBDK-UDKWKB」

デスク下スペースにちょうど良いワゴン収納「メティオ2.0 古木調デスク下ワゴン HBDK-UDKWKB」

サイズ	幅460×奥行285×高さ590mm
材質	本体:強化紙化粧板・パーティクルボード、脚:スチール(粉体塗装)、キャスター:外側PVC・内側ナイロン

デスク下スペースにちょうど良いワゴン収納の「メティオ2.0 古木調デスク下ワゴン HBDK-UDKWKB」は、デスク下600mmの高さがあれば収納できるおしゃれなオフィスラックです。

オープンタイプでファイルケースごと簡単に収納しやすいほか、自分の小物やバッグもおしゃれに置けるメリットがあります。開放感のあるデザインと、古木調のおしゃれなデザインが、オフィスデスク周りをモダンにしてくれるコンパクトワゴンです。

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○ユーザーからの口コミ

・お客様の荷物置きになればと思い購入しました。キャスター付きで移動も楽で、商談テーブルのしたにも格納可能で便利でした!
・機能的にも、良いです。配線コード収納がとても便利で、フリーアクセスにも使えるので、コスパ共に優良な製品と感じました。

3-3.3段のスリムワゴンで文房具や小物、書類を綺麗に収納「サイドワゴンスリムワゴン3段鍵付き OWS-3TW300」

3段のスリムワゴンで文房具や小物、書類を綺麗に収納「サイドワゴンスリムワゴン3段鍵付き OWS-3TW300」

サイズ	幅310×奥行510×高さ590mm
材質	本体:スチール(粉体塗装)、キャスター:ポリプロピレン

3段のスリムワゴンで文房具や小物、書類を綺麗に収納できる「サイドワゴンスリムワゴン3段鍵付き OWS-3TW300」は、オフィスデスク周りの小物類をきっちりと分類して収納したいおしゃれ好きにおすすめのサイドワゴンです。

高さは590mmで、横幅はわずか310mm。幅1000mmのデスクにもピッタリ収まるスリムな3段式ワゴンに仕上がっています。下段はA4ファイルを縦にしまえる大幅収納で、クリアファイルなら平置きも可能です。また、すべての段をオールロックできる錠前もついているため、セキュリティ性も確保しています。

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○ユーザーからの口コミ

・オフィスが狭いのでスリムタイプのものを購入しました。想定通りで場所をとらず使いやすいです。
・100cm幅のデスクと、コンパクトチェアとの組み合わせの使用により、若干幅が狭いデスクでも、足元には窮屈さはありません。事務所スペースが限られる中、とても重宝しています。

4.オフィスデスクの周りをおしゃれ・かっいい雰囲気にするアイデアとグッズ

オフィスデスク周りにスタイリッシュなおしゃれさを求めている場合は、かっこいい雰囲気を保てるグッズを利用するのもポイントです。整然としたオフィスデスク環境は、周りからも好印象を抱かれやすくなります。

ここでは、オフィスデスクの周りをおしゃれ・かっこいい雰囲気にするグッズをご紹介します。

4-1.書類収納をスタイリッシュに見栄え良くしてくれるファイルワゴン「レシル天板付きファイルワゴン LESIR-FLWG」

書類収納をスタイリッシュに見栄え良くしてくれるファイルワゴン「レシル天板付きファイルワゴン LESIR-FLWG」

サイズ	幅582×奥行392×高さ1033mm
材質	天板・棚板:メラミン樹脂化粧板、パーティクルボードフレーム:スチール(粉体塗装)

書類収納をスタイリッシュに見栄え良くしてくれるファイルワゴン「レシル天板付きファイルワゴン LESIR-FLWG」は、その場で資料確認もしやすいファイルワゴンです。オフィスデスクの周りに配置できるサイズ感で、資料を広げられる天板もついています。

A4ファイルを縦置き収納できるほか、出し入れがスムーズな傾斜棚仕様のため、資料確認も手早く行えるのが特徴のひとつ。必要資料をサッと取り出しやすいため、仕事のできるスタイリッシュさを演出しやすくなります。

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○ユーザーからの口コミ

・丈夫で使いやすく、デザインも気に入っています。天板があるのがとても使いやすいため、仕事がやりやすくなりました。
・通常のファイルワゴンに比べフレームが丈夫で天板もしっかり固定されているので印鑑関係を置いていて簡易な書類であればその場で押印出来るので時短になり良いです。

4-2.部屋をシンプルにまとめて雰囲気を上げるワゴン「drip サイドラックオーク材 ICB-DRW-3460NA」

部屋をシンプルにまとめて雰囲気を上げるワゴン「drip サイドラックオーク材 ICB-DRW-3460NA」

サイズ	幅570×奥行280×高さ600mm
材質	棚板 / 天然木化粧繊維板(オーク材) 脚 / 金属(スチール) 塗料 / ラッカー塗装、粉体塗装

部屋をシンプルにまとめて雰囲気を上げるワゴン「drip サイドラックオーク材 ICB-DRW-3460NAA」は、自宅オフィスなどでインテリア性を気にしている方にもおすすめのサイドラックワゴンです。シンプルなデザインで主張を抑え、さまざまなオフィス空間と調和する見た目に仕上がっています。

ラックには3段収納できるほか、5段階で高さを調節できる機能も搭載。天然木のオークによる風合いが美しく、リビングや玄関をはじめとして、幅広いシーンに導入できるサイドワゴンに仕上がっています。

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4-3.オフィスデスク上を綺麗にまとめるおしゃれなデザインの卓上ラック「机上ラックL HS-YS-151」

オフィスデスク上を綺麗にまとめるおしゃれなデザインの卓上ラック「机上ラックL HS-YS-151」

サイズ	幅658×奥行220×高さ320mm
材質	スチール・MDF・パウダー塗装

オフィスデスク上を綺麗にまとめるおしゃれなデザインの卓上ラック「机上ラックL HS-YS-151」は、ホワイト基調でオフィスデスク周りを固めたい方にもおすすめの卓上ラックです。全体的に白基調でシンプルなデザインは、おしゃれな風合いで収納や整理整頓を楽しくアシストしてくれます。

また、オーバル形状の仕切りも搭載されており、机の上のさまざまなグッズを自由に収納できます。棚の高さも4段階で調節できるため、作業環境に応じてオフィスデスクの周りを整理整頓しやすいグッズです。

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○ユーザーからの口コミ

・仕切りが簡単に動かせるので幅の調整がやりやすい
・使いやすい。仕切り板が丸くてやわらかいデザインなので気に入っている

5.オフィスデスク周りの環境を良くする便利グッズ

オフィスデスク周りを整理整頓して綺麗な環境を作りたいときは、周辺環境の整備に特化した便利グッズを利用してみるのもポイントです。

ここでは、オフィスデスク周りの環境を良くするのに役立つ便利グッズについて紹介します。なお、ここでご紹介する商品はすべてオフィスコムでお買い求めいただけます。

5-1.邪魔になりがちなパソコンなどのケーブルや配線をまとめて隠す「木転写コードボックス TEER MK-CB-700M」

邪魔になりがちなパソコンなどのケーブルや配線をまとめて隠す「木転写コードボックス TEER MK-CB-700M」

サイズ	幅380×奥行130×高さ110mm
材質	スチール(粉体塗装、木転写加工)

邪魔になりがちなパソコンなどのケーブルや配線をまとめて隠す「木転写コードボックス TEER MK-CB-700M」は、デスク上の小物でケーブルが雑多に見えて悩んでいる方におすすめの便利グッズです。

スチールに木目を転写したおしゃれデザインで、テーブルタップを内部に収納すれば、おしゃれな配線ボックスに様変わりします。オフィスデスク周りのケーブルをこれ一つで集約しやすくなるため、デスク上をおしゃれに着飾りたい方にもおすすめです。

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5-2.ディスプレイを浮かせてデットスペースを有効活用「Ergotron エルゴトロン MXV デスクモニターアーム SX-0094」

ディスプレイを浮かせてデットスペースを有効活用「Ergotron エルゴトロン MXV デスクモニターアーム SX-0094」

対応サイズ	34インチまで

ディスプレイを浮かせてデットスペースを有効活用できる「Ergotron エルゴトロン MXV デスクモニターアーム SX-0094」は、オフィスデスク周りをスタイリッシュに見せるだけでなく、デスク上を有効活用しやすい便利グッズです。VESA規格はFDMI MIS-Dで、75×75mm、100×100mmのモニターを設置できます。

アームはブラック/アルミニウム/ホワイトの3色が用意されており、オフィス空間の色調に合わせて選択できます。モニターを適切な位置に配置しやすく、目疲れが起きにくい距離感を取りやすいのもポイントです。ケーブルを収納できるスポットもあり、オフィスデスク周りをすっきりとさせられます。

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5-3.フリーアドレスデスクを個別デスクに変えて利便性と集中力の向上「デスクトップパネル間仕切り HBDK-DTP1200KB」

フリーアドレスデスクを個別デスクに変えて利便性と集中力の向上「デスクトップパネル間仕切り HBDK-DTP1200KB」

サイズ	幅1200×奥行110×高さ400mm
材質	本体:メラミン樹脂化粧板・パーティクルボード、脚・ユーティリティレール:スチール(粉体塗装)

フリーアドレスデスクを個別デスクに変えて利便性と集中力を向上できる「デスクトップパネル間仕切り HBDK-DTP1200KB」は、メティオ2.0シリーズ専用のデスクトップパネルです。フリーアドレスデスクとして1台で複数人が利用できる大型モデルを、一瞬で集中できるデスク環境に早変わりさせられます。

また、両面にスチール製の小型パネルが搭載されているのも特徴のひとつ。お好みの位置へ左右に移動させられるほか、マグネットを使ってメモを手軽に貼り付けられる機能性もあります。ほかにも、スマホなどを立てかけられるユーティリティレールも搭載されており、デスク上の小物をすっきりとまとめられます。

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5-4.書類を細かく分類・収納してオフィスデスク周りをスッキリできる「浅深ミックスオフィスチェスト OC-FC-MH18-113」

書類を細かく分類・収納してオフィスデスク周りをスッキリできる「浅深ミックスオフィスチェスト OC-FC-MH18-113」

サイズ	幅285×奥行343×高さ880mm
材質	本体/スチール(粉体塗装)引出/ポリスチレンレール/ポリプロピレン

書類を細かく分類・収納してオフィスデスク周りをスッキリできる「浅深ミックスオフィスチェスト OC-FC-MH18-113」は、特に書類を多く扱う方におすすめの整理整頓グッズです。オフィスデスク周りの床に設置するフロアケースタイプで、浅型8段+深型5段の計13段を書類収納スペースとして活用できます。

トレー前面のカバーは取り外しが可能で、赤・黒のインデックスを入れ替えて中身を見分けやすいのも特徴のひとつ。A4コピー用紙なら、浅型は1段約400枚、深型は1段約600枚と大量の資料を入れられる収納力も魅力です。スチール製で耐久力にも優れており、書類や小物を綺麗に整理整頓したい方におすすめのグッズだと言えます。

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