フリーアドレスを導入するメリットとは? おすすめオフィス家具15選

1.フリーアドレスとは?

フリーアドレスとは、従業員それぞれに固定した席を割り当てず、その日の業務内容に合わせて自由に席を選べる働き方を指します。
固定のオフィスデスクが存在しないため省スペース化を図れるほか、社員同士のコミュニケーションが活発化するメリットもあり、近年では多くの企業がフリーアドレスの採用に踏み切っています。

多くの企業がフリーアドレスを採用する大きな理由のひとつに、「働き方改革」があります。昨今では人手不足が深刻化している背景から、企業にとって社員数の維持・確保は大きな課題です。そこで、風通しがよく活発な交流を育めるフリーアドレスは、働きやすさと生産性アップ、そして人手不足を解消するアイデアとして注目されています。

フリーアドレスの導入でメリットを得やすい部署は、他部署と交渉する機会が多い企画部門や、外回りが多く書類が少ない営業部門などが当てはまります。さらに、一人席を多く設ければ一人で集中したいSEやプログラマーなどにも適用可能です。

フリーアドレスは働き方改革に対する有効な施策として、多くの企業がオフィス改革として注目して実際に導入しています。

2.フリーアドレスの導入で得られるメリット4つ

フリーアドレスをオフィスに導入すると、コミュニケーションの活発化などさまざまなメリットがあります。とはいえ、すべての企業がメリットを得られるとも限りません。オフィスをフリーアドレス化するメリットが自社にマッチしているのか、十分に検討してから導入しなければ効果を得られない可能性があります。

言い換えれば、フリーアドレスを導入するメリットをしっかりと押さえたうえで採用すれば、企業にあったアレンジ方法を見つけやすくなり、導入効果も高められます。

ここからは、フリーアドレスを会社に導入した場合、具体的にどのようなメリットがあるのかを紹介します。

2-1.コミュニケーションの活性化

フリーアドレスのメリットとして第一にあげられる点が、社員間のコミュニケーション活性化です。

部署ごとの固定席は、コミュニケーションが部署内のみに固定化される傾向にあるため、活発的なコミュニケーションも生まれにくくなります。
一方でフリーアドレスは、席を固定しないため毎日同じ人が横に座るケースも少なくなり、部署を越えたコミュニケーションが生まれやすいとされています。

社内のコミュニケーションが活性化すれば、社内の雰囲気がよくなるだけでなく、新しいアイデアが生まれやすくなるメリットも。部署を越えたコラボレーションによるイノベーションの創出は、フリーアドレスを導入する大きなメリットのひとつと言えます。

2-2.スペースの削減

各メンバーに固定の座席を与える必要がなくなる結果、スペースコストを削減してオフィス空間をより効果的に使えるメリットがあります。

たとえば営業で外回りが多い場合、在席率が低い社員の机はデッドスペースになってしまうのも事実です。そこでフリーアドレスを導入して固定席をなくせば、そのような無駄なスペースが生まれません。

省スペースによって新しく生まれた空間は、社員の交流スペースやオープンスペースなどに利用できます。不要なスペースを削除して有効活用できれば、社員同士の新たな交流も発生しやすくなる点がフリーアドレスを導入するメリットです。

2-3.業務の効率化

フリーアドレスを導入すると、ミーティングや他部署への連絡をスムーズに行いやすくなり、業務効率化を促す効果も期待できます。

従来の固定席では他部署とのミーティングを行うためだけに、メールで何往復もやりとりしなければならないなど、業務に滞りが生じるケースも少なくありません。

一方でフリーアドレスを導入すれば、ミーティングのメンバーと近くに座って話せるため、ミーティングの予定を確認する手間が省けるメリットがあります。さらに、会議室に移動する必要がなくその場でミーティングを済ませられる時短効果もポイントです。

フリーアドレスの導入は、このように業務における大小さまざまな意思決定を高速化し、生産性向上につながるメリットがあります。

2-4.整理整頓の意識付け

フリーアドレスを導入すると固定席がなくなるため、仕事をするときはノートパソコンや筆記用具など、最低限の荷物だけをもって席を移動するケースが一般的です。そのため、社員にオフィス内の私物を極力減らし、整理整頓を心がけるように促せるメリットがあります。
さらに、自分のオフィスデスク上に書類や資料を置いて管理できなくなるため、ペーパーレス化の促進効果も期待できます。

導入前はオフィスデスク上に置いてあった書類もデータ化すれば、書類を探す手間が省けるほか、管理しやすいメリットから資料紛失によるセキュリティリスクを抑制する効果も。

また、フリーアドレスを導入すると社内オフィスに私物が少なくなるメリットがあるため、整理整頓された労働環境を保ちやすくなるのもポイントです。物が減るため掃除もしやすくなり、よりすっきりとした社内で気持ちよく働けます。

3.フリーアドレスを導入するときのポイント

フリーアドレスにはさまざまなメリットがあるものの、不明瞭な理由で導入を決行してしまうと、肝心のメリットを活かしきれない可能性があります。

オフィスにフリーアドレスを導入するときは、失敗に終わらせないためにもしっかりとした準備が大切です。

ここでは、フリーアドレスの導入失敗を防ぐために留意しておくべきポイントをご紹介します。

3-1.目的の明確化と導入について社員に納得してもらう

フリーアドレスを導入する大きな目的として、「働き方改革」が多くあげられます。フリーアドレスは働きやすさの向上に効果的ですが、トップダウン式で導入を進めるだけでは、社員の理解を得られず「働き方改革」の実践につながりません。

トップダウン式の導入を防ぐためには、導入前にフリーアドレスの導入目的を社員に説明する必要があります。
現在の問題を分析したうえで、その問題を解決するためにフリーアドレスをどう活用するのかをしっかり説明してから、導入に踏み切りましょう。

社員にフリーアドレスの目的やメリット・デメリット合わせて説明すると、新しい取り組みを柔軟に受け入れやすくなり、「積極的に活用しよう」と意欲的な心構えがしやすくなります。

3-2.用途に合わせたスペースの確保

フリーアドレスをオフィスに導入すると、コミュニケーションの活発化を促せるメリットがある一方で、同時に一人で集中して作業しづらくなるデメリットもあります。
また、フリーアドレスは自由席ではあるものの、気づくと席に座るメンバーが固定化され、談笑が増えてしまった結果会議やミーティングの進捗が悪くなる原因になる場合も。

「1人で集中したいときは集中できるエリア」「しっかりと会議を行うときは会議室を」といった具合に、フリーアドレスの自由席だけでなく、用途に合った専用スペースの確保が大切です。

具体的なスペースの案としては、パーテーションで区切られたスペースを複数用意する案があります。パーテーションで区切ると周囲の視線をシャットアウトできるため、集中して作業できるスペースを設けやすくなります。

4.フリーアドレスにおすすめのテーブル・デスク7選

ここまで、フリーアドレスのメリットや導入するときの留意点についてお伝えしました。

実際にフリーアドレスを導入するときは、少しでも作業効率を高められるオフィス家具の用意が大切です。

ここからは、フリーアドレスを導入する際におすすめのオフィスデスクなどのオフィス家具を紹介します。活発なコミュニケーションの促進が期待できる物を選びましょう。

メティオ フリーアドレスデスク 配線ボックス付き

サイズ	幅3600×奥行1200×高さ720mm
材質	天板:メラミン樹脂化粧板・パーティクルボード、配線ボックス蓋:PVC、MDF、脚・配線ボックス:スチール(粉体塗装)、アジャスター:PP

配線用のダクトボックスがついたオフィスデスクです。ダクトの蓋は位置を変更できるため、フリーアドレス仕様と会議テーブル仕様の2役をこなせます。

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フリーアドレスデスク オフィステーブル 配線収納付き

サイズ	幅2400×奥1200×高さ700mm
材質	天板:低圧メラミン・パーティクルボード 天板エッジ:ABS樹脂 脚:スチール・粉体塗装

コードを配線ボックスの中に収納でき、仕事・コミュニケーションの邪魔にならないフリーアドレス向きオフィスデスクです。

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MRフリースタイルデスク フリーアドレスデスク 会議テーブル

サイズ	幅2400×奥行1200×高さ720mm
材質	天板:合成樹脂化粧パーティクルボード(メラミン樹脂加工) 脚:フレーム・スチール(粉体塗装)

スタイリッシュなデザインで、おしゃれなオフィスを作りやすいフリーアドレス向きオフィスデスクです。

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プラス ダイニングワークテーブル フリーアドレスデスク 会議テーブル

サイズ	外寸法 / 幅3600×奥行1000×高さ720mm 有効脚部内寸法 / 幅2970×高さ672mm 天板厚 / 18mm
材質	天板:低圧メラミン樹脂化粧板 脚:スチール 木質部分:パーティクルボード、ホルムアルデヒド放散量0.5mg/L以下

カジュアルなデザインのテーブルで、気軽なコミュニケーションが生まれやすいフリーアドレス向きオフィスデスクです。

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Garage(ガラージ)/NSデスク フリーアドレスタイプ(センター収納なし)

サイズ	幅3600×奥行1400×高さ720mm
材質	天板中央:合成樹紙化粧パーティクルボード(手前メラミン、奥メラミン-黒) 脚:スチール

デスクの脚が邪魔にならず、大人数でもゆったり座りやすいフリーアドレス向きオフィスデスクです。

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レシル キャスター付きラウンドテーブル 丸型

サイズ	幅1200×奥行1200×高さ720mm
材質	天板:メラミン樹脂化粧繊維板 脚:スチール(粉体塗装)

比較的小さく丸いデザインで、全員の顔を見ながら話しやすく、フリーアドレスのメリットを活かしやすいオフィスデスクです。

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OAラウンドテーブル 丸型テーブル 配線ホール付き 会議用テーブル ミーティングテーブル

サイズ	直径1200×高さ700mm
材質	低圧メラミン化粧木質ボード・PVCエッジ 脚:スチール(粉体塗装)

4人でゆったり座れる程よいサイズ感の丸テーブルです。

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5.フリーアドレスにおすすめのオフィス家具グッズ8選

フリーアドレスを導入する場合、従来のオフィスアイテムだけでは不足する場合があります。

より最適なグッズを取り入れることで、フリーアドレスを導入しやすいオフィス空間を整えることが可能です。

ここからは、フリーアドレスに最適なおすすめグッズを紹介します。

ローパーテーション JKパネル ホワイトフレーム

サイズ	幅1200×奥行50×高さ2000mm パネル厚 /50mm
材質	パネル・フレーム:鋼板(樹脂焼付塗装)・PP 張地:ポリエステル 芯材:ペーパーハニカムコア アジャスター:ABS

フリーアドレスに必須の集中スペースを低コストで作れるパーテーションです。

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ミラーボード/ホワイトボード 間仕切り 衝立

サイズ	幅1180×奥行610×高さ1780mm
材質	ミラー面:アルミ樹脂複合板 ホワイトボード:スチール製　芯材・合板 上下枠:アルミ　 コーナーカバー:4個付 直径75双輪キャスター(片側のみストッパー付き)　ベース・スチール

両面がホワイトボードと鏡でデザインされた間仕切りです。実用的かつスタイリッシュでおしゃれなオフィスづくりにも役立ちます。

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プラス パーテーションホワイトボード 連結タイプ(3連) 片面掲示板タイプ/片面ホワイトボード(無地) マグネット・ピン対応

サイズ	幅2724×奥行589×高さ1800(1790)mm
材質	[板面]ホワイトボード面:水性塗装鋼板(スチール/無地) [板面]掲示面:クロス(ポリエステル) 脚:アルミダイキャスト(粉体塗装) 芯材:スチール・段ボール フレーム:支柱・アルミ(粉体塗装) トレイ:ABS(マグネット式)

ホワイトボードと掲示板が両面となり、スペースを有効に使えるオフィス家具です。

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プラス ネットワークボード 電子黒板 コピーボード ホワイトボード スタンドセット ワイドタイプ ボード2面

サイズ	幅1980×奥行675×高さ1647・1747・1847mm
材質	-

ペーパーレス化に便利な電子ホワイトボートで、データを直接パソコンに保存できるなど、議事録も取りやすくなるオフィス家具です。

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天板付き 高耐荷重ブックラックワゴン 2段 ファイルワゴン

サイズ	幅590×奥行350×高さ1130mm
材質	スチール

フリーアドレスを導入したオフィスにおすすめな移動式ワゴン。たくさん荷物を運びたいときに便利です。

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PCブースデスク 集中ブース 塾 背板付き

サイズ	幅718×奥行600×天板高さ700mm(パネル高さ1200mm) 天板 / 幅700×奥行532mm
材質	本体:低圧メラミン樹脂化粧木質ボード・PVCエッジ アジャスター:ポリプロピレン

フリーアドレスオフィスでも集中スペースをたくさん作れるブースデスクです。PCの配線もすっきり収納可能です。

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2人用 木目調ロッカー スチールロッカー 鍵付き 内筒交換錠

サイズ	幅900×奥行515×高さ1800mm
材質	体:スチール製・メラミン焼付塗装(ダークブラウン色) 扉:スチール製・メラミン焼付塗装(ダークブラウン色)・シート張り(ゼブラウッド) 取手:ABS樹脂

シックな色調でオフィスに重厚感を出す個人ロッカーです。おしゃれなフリーアドレスオフィスの構築にも役立ちます。

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12人用 スチールロッカー 鍵付き シリンダー錠 スチール スタンダード ホワイトグレー 業務用

サイズ	幅900×奥行515×高さ1790mm
材質	本体:スチール・粉体塗装 扉:スチール・メラミン焼付塗装

大人数の荷物を少ないスペースで収納できるロッカーです。持ち込みが少ないフリーアドレスオフィスに向いています。

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まとめ

ここまで、近年話題となっているフリーアドレスの概要、またメリットやおすすめのアイテムを紹介しました。

フリーアドレスは、組織に合った取り入れ方をすることで働きやすく生産性の高い職場となります。しかし、導入する際には従業員に意図を説明したうえで、納得をしてもらうことが必要です。

フリーアドレスにすることで解決したい課題は何かを明確にし、吟味しながら取り入れましょう。